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BSCI验厂的礼仪准备及实施条款
发布者:admin 发布时间:2013/4/24 阅读:3390

验厂的礼仪准备及实施条款

    目的:给审核员留下第一好印象,工厂对审核的重视。具体实施: 1. 清洁卫生的场所,及整洁的环境。 2. 准备审核员临时用的专用办公室,具备:不同的茶水,面巾纸,空调,笔记本用电源,无线或有限上网,无其他人干扰,等。

  目的:给审核员留下第一好印象,工厂对审核的重视。

  具体实施:

  清洁卫生的场所,及整洁的环境。

  准备审核员临时用的专用办公室,具备:不同的茶水,面巾纸,空调,笔记本用电源,无线或有限上网,无其他人干扰,等。

  接待方面,例:迎接标语,大门外静候等待,整洁的衣装,微笑的面孔,亲切地问候,等。

  随身陪审,例:放下手下其他工作,及时寻找审核员所需的资料文件等。

  其他,例:员工访谈时管理人员需回避,用餐准备,临走送别,等。

  所有供应商都有义务采取必要措施实施和监控BSCI行为守则:

  管理层责任:

  ¨ 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。

  ¨ 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。

  ¨ 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。

  ¨ 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。

  员工意识:

  ¨ 向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

  ¨ 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。

  保留记录:

  ¨ 保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

  ¨ 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

  ¨ 监控和保养安全设备和用具。

  ¨ 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。

  投诉和纠正措施:

  ¨ 指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

  ¨ 记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。

  ¨ 准备好采取必要纠正措施的资源。

  ¨ 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。

  供应商和分包商:

  ¨ 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

  ¨ 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

  监控:

  ¨ 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

  ¨ 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

  不遵守的后果如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。


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